中鐵二局第二工程有限公司  
   
您當前位置:中鐵二局第二工程有限公司 >> 企業文化 >> 經驗交流 >> 瀏覽文章

淺析如何做好施工企業綜合辦公室工作

時間:2019年12月11日   |   來源:中鐵二局第二工程有限公司   |   作者:鄧力文



淺析如何做好施工企業綜合辦公室工作


摘 要:在當今中國基建由發展走向繁榮的大環境中,每一個施工企業都面臨著新的機遇和挑戰。施工企業的健康發展取決于下屬各項目的良性運轉,而一個項目能否良性運轉需要政策性的宏觀調控,也需要各個“齒輪”間精密高效的運作。而綜合辦公室是一個項目的“潤滑劑”服務于企業內部,承上啟下是各部門緊密聯系的中心樞紐;同時也代表著企業外部形象,是企業對外文化、價值輸出的重要部門。綜合辦公室日常工作除了企業內部上傳下達,文件登記、歸檔工作、農民工管理、辦公物資采購、企業形象宣傳外,還需要與外部各方面做好溝通、協調,處理應對各種緊急特殊情況,有效保障項目日常施工生產正常開展。本文主要論述如何做好施工企業綜合辦公室日常工作為項目生產經營、日常運轉保駕護航。

關鍵詞:施工企業;綜合辦公室;策略 


  綜合辦公室是項目日常管理工作運轉的核心與保障,通過管理和中轉各項業務、溝通聯系各部門、有效傳達上級機構相關文件、指示、有效為上級機構提供本項目相關信息,以此保證項目的正常運轉。在實際的工作中,項目綜合辦公室需要對項目后勤管理與供應、協調組織、勞務班組及農民工動態管理、人員的接待與服務等工作進行安排處理。項目綜合辦公室的辦事效率直接影響項目整體運轉效率。因此,綜合辦在做好本職工作的同時還需多方面提升綜合素質,特別是溝通協調能力、應急處理能力,使工作在各種環境下能順利開展。
  1.綜合辦公室的職能性質
  綜合辦公室對于項目來說是處理各種事務的中轉站。將綜合辦公室的職能細化,它主要有以下幾個方面的特點。
  1.1 職能上的輔助性
  綜合辦公室與其直屬領導機關的從屬性決定了其自身的輔助性,綜合辦公室業務人員的主要職責就是為項目施工生產、人事管理、后勤保障做好服務工作,在項目與上級機構、項目各部門間有效地起到聯絡橋梁的作用。

1.2 工作內容上的綜合性
  綜合辦公室具有業務綜合性,具體表現在參與項目管理建設各項規章制度的制定發布與日常具體事務的運行與監督。綜合辦公室參與政務性工作、事務性工作、服務性工作,主要涉及文書工作,信息記錄、會議記錄工作,保密性工作、勞務協作隊伍管理以及其他事務的安排規劃。
  1.3 地位上的中樞性
  綜合辦公室最大的特點之一就是與上級機關,部署各部門,以及勞務協作隊伍間聯系協調緊密,不但是上級和本級信息傳達和工作安排的紐帶,也是各部門聯系和配合的樞紐,同時將一些工作的安排部署行文落實執行。綜合辦公室需要起到一個承上啟下的作用。
  2.目前綜合辦公室面臨的問題
  2.1 工作休息時間無清晰的分界點
  綜合辦公室是一個綜合性極強的部門,它是項目內部順暢運行的保證,起到承上啟下的作用,是各部門之間溝通交流的一個關鍵性樞紐。正因這一特殊性,使得辦公室人員日常工作開展的過程中,常常因為對內對外繁雜的事物導致整個部門亂成一團,工作和休息時間相對較為混亂,無法合理的找到一個平衡的支點,長此以往使得部門整體較為疲憊,工作開展相對被動,工作效率有所下降。
  2.2 業務繁多,職能劃分模糊 

綜合辦公室的職能相對其他部門劃分沒有那么清晰,業務涵蓋面廣泛,幾乎與每個部門都有業務關聯,顯著的特點就是綜合性、服務性、廣泛性強,繁瑣的工作內容和突發性的事件也給綜合辦公室的職能履行帶來了挑戰,業務工作的處理過程中,導致綜合辦公室的職能與其他部門的職能產生沖突,做好溝通協調工作首當其沖,從大局出發,積極維護企業、項目的集體利益,保持原則性的情況下需要適當做出讓步,在各種情況下使得項目能良好的運轉,達到效益最大化是關鍵。  

2.3 無法有效地對勞務協作隊伍進行動態管理

勞務協作隊伍作為項目施工生產的重要力量,健全、合理的勞務協作隊伍動態管理是綜合辦公室日常工作極為重要的一環,也是項目人力資源管理的一大核心。而實際情況是,存在較大一部分項目由于勞務協作隊伍數量多,人員流動性大等問題造成管理相對困難,從而導致辦公室無法有效地對勞務協作隊伍動態管理,影響農民工工資核算發放。  

3.做好施工企業綜合辦公室工作的策略
  3.1 轉變思維,開拓新思路
  思維方式決定行為方法,在新時代的大背景下,施工企業在產業結構和管理模式上發生了巨大的轉變,綜合辦公室更應順應時代的潮流,積極轉變工作模式和傳統思維,積極學習先進的理念,采用科學的管理方式,有效分配部門各職員任務,適時地采取激勵機制,合理安排時間找到工作、休息的平衡點,增強部門凝聚力、向心力,有效促進綜合辦整體辦事效率。
  3.2 提高業務能力,掌握工作方法
  綜合辦公室每天面臨繁多復雜的工作,如何高效、有條不紊的處理日常工作是基本工,因此必須不斷加強自身的業務處理能力,業務知識熟練,打好硬實力的基礎是關鍵。過程中不斷總結經驗教訓,掌握規律,思路清晰,抓住工作重點,制度出一套科學高效的工作機制,提高工作效率以適應新形勢對綜合辦公室處理事情的要求。
  3.3 提高管理能力和協調能力
  綜合辦公室作為一個樞紐、中轉部門,它的職能范圍十分廣泛,要處理好來自不同部門的各種事務,需要相關業務人員不斷提高自身的業務管理能力和協調能力。所以綜合辦公室業務人員要積極學習有效的企業管理理論,不斷提高管理水平,同時加強與其他部門的交流協作,及時掌握農民工的思想動態,對于苗頭性、傾向性維穩隱患要及時溝通、協調、解決,妥善處理綜合維穩問題。

3.4 重視宣傳工作加強企業形象對外輸出

宣傳工作是企業形象對外輸出的重要手段,也是辦公室一項重要工作,辦公室相關人員應重視宣傳工作加強企業形象對外輸出,致力于企業品牌打造,助力企業健康發展。
  4.結語
  施工企業綜合辦公室工作基礎繁雜但關鍵重要,在新時代的大背景下,將對辦公室相關人員綜合素質要求更為嚴格,為了更好地發揮綜合辦公室作用,需要從思想認識,管理模式等方面進行創新性探索,不斷提高業務人員的業務能力、服務大局意識、吃苦耐勞意識、挑戰創新意識、綜合素質修養,來迎接新的機遇和新的挑戰,為企業發展做出應有的貢獻。


5.參考文獻
  [1]易倩.淺析如何做好施工企業辦公室工作[J].現代經濟信息,2017(09):122.
  [2]程燕.施工企業如何加強項目辦公室工作[J].企業改革與管理,2017(17):42+45.
  [3]張炎.企業綜合辦公室應加強的五種能力建設[J].企業改革與管理,2016(08):95.
  [4]姚偉玲.淺談如何做好國有建筑施工企業辦公室工作——以XX國有建筑施工企業辦公室工作為例[J].企業文化,2017,(1):168




上一篇:淺談如何做好基層辦公室工作
下一篇:淺析攝影作品著作權保護存在的問題及對策


最新 / news


·[法治建設]浙江省高級人民法院民二庭《關于審理涉新冠肺 
·[法治建設]浙江省高級人民法院民一庭《關于規范涉新冠肺 
·[法治建設]國家稅務總局 關于支持新型冠狀病毒感染的肺炎 
·[法治建設]企業因疫情不能正常履行合同怎么辦?全國人大常 
·[法治建設]浙江省住房和城鄉建設廳《關于全力做好疫情防 
·[法治建設]四川省住房和城鄉建設廳關于印發《四川省新型 
·[法治建設]全國檢察機關依法辦理妨害新冠肺炎疫情防控犯 
·[法治建設]《關于依法懲治妨害新型冠狀病毒感染肺炎 疫情 
·[公司動態]青島地鐵8號線大青區間海底隧道右線全部開挖完 
·[公司動態]公司總經理劉鵬程赴金臺項目檢查指導工作2 
·[公司動態]公司黨委書記張誠赴重慶地鐵4號線項目召開領導 
·[公司動態]成資渝高速老房子大橋右幅T梁架設完畢 
·[公司動態]廈門地鐵3號線華榮路站全部主體結構順利封頂 
·[公司動態]青島地鐵8號線海底隧道F5斷層雙線順利貫通 
·[公司動態]喜報!公司魯南高鐵項目2019年度產值突破10億大 
·[公司動態]公司參建青島市地鐵2號線工程全線通過竣工驗收 
·[公司動態]大連地鐵五號線后關村車輛段房建工程主體結構 
·[經驗交流]淺談公司員工流失的原因及對策 
·[經驗交流]淺析攝影作品著作權保護存在的問題及對策 
·[經驗交流]淺析如何做好施工企業綜合辦公室工作 

 


Copyright © 2001-2017 www.toabup.live All Right Reserved
中鐵二局第二工程有限公司 版權所有
地址: 成都市青羊工業總部基地廣富路218號G11棟 │ 郵編:610091 │ 電話(傳真):028—62058123
蜀ICP備19018733號 │ 技術支持:振華廣告 阿里云ECS │ 網站管理

北京pk10赛车注册